Şirketimize yön verirken, bağlı bulunduğumuz otoritenin tercihlerini göz önüne almadan sağlıklı bir rota çizemeyiz. Hele kamunun toplam ekonomi içerisindeki ağarlığının %44 olduğu Türkiye gibi sularda, otorite tercihlerini takip etmemek geminizi kayalıklara sürmeniz anlamına gelebilir. [1]

Türkiye, hemen her alanda “gelişmekte olan” ve gelişimini yönetmek isteyen bir ülke. Bu vizyon doğrultusunda geçen sene “Bilgi toplumu stratejisi 2006–2010” raporu yayınlandı. Önümüzdeki yıllar için alışkanlıklarımızı nasıl değiştirmemiz (değiştirmek istediğimiz) konusunda önemli ipuçları barındıran bu dokümana internetten kolayca erişebilirsiniz. 2010 Yılına kadar Bilgi Teknolojileri (BT) alanında ciddi gelişmeler (teşvikler) göreceğiz. (Aslında görmeye başladık bile Şırnak’ta askerliğimi yaparken gezdiğim okulların tümünde bilgisayar laboratuarı ve internete bağlantısı vardı. Irak sınırına 16 km uzaklıktaki Şenoba ilçesinde bile 450 öğrenciyi yatılı olarak barındıracak, içerisinde spor salonu, tiyatro salonu ve laboratuarları olan bir YIBO bulmak mümkündü.) Hepimizin hissetmeye başladığı bu değişim geçici bir rüzgâr değil. Planlar kapsamında orta vadeli bir gelecekte;

• İnsanlarımızın %50 si internet kullanıcısı olacak.
• On ve üzerinde çalışanı olan KOBİ’lerin %95’inde en az bir bilgisayar, %70’inde Geniş Alan Bağlantısı olacak. (10 Çalışandan küçük KOBİ’ler mikro ölçekli olarak tanımlanıyor ve sanayi üretimimizin büyük kısmı bu mikro işletmeler tarafından yapılıyor. Bu işlemelerin gelişimi ise başlı başına ayrı bir konu.)
• İşletmelerin gelirlerin %15’ini, sanal ortamda yaptıkları ticari faaliyetler oluşturacak.
• AB Kriterlerine uymak amacıyla 20 temel kamu hizmeti sanal ortamdan sağlanacak.
•  Devlet ihalelerinin %90’ı internet üzerinden yapılacak.

Bunlar görmeyi beklediğimiz değişikliklerin bazıları ve “gelecek” konusunda çalışırken dikkate almaya değer başlıklar. Yöneticilerin şirketlerini bu değişimden büyüterek çıkarmalarının yolu, BT’ni bir verimlilik aracı olarak şirket bünyelerine almaları. Yapacağınız teknoloji yatırımlarını şekillendirirken uzmanlarla çalışmalı, büyük hedeflere yürürken gerekirse iş ortaklıları kurmalısınız.

Zaman içerisinde temel BT maliyetlerimiz kademeli olarak düşecek. Ülkemizdeki teknoloji birikimi artacak. İnsanlar interneti eğlence aracı olarak değil, iş olarak görmeye bağlayacak. O gün geldiğinde teknoloji sizin için bir iş aracı hâlline gelmemişse, değişime direnenlerin başına gelenler sizin ve şirketinizin de başına gelecek.

YOL HARİTASI

İştirak sahibi, Genel Müdür, BT Yöneticisinden biri ya da hepsi olabilirsiniz, demek ki kurumunuzun rotası konusunda sorumluluk sahibiniz. Ve bazı aksiyonları almak zorundasınız;

ü      Önümüzdeki yıllara ışık tutacak bir yol haritası çıkarmalısınız. Türkiye 2010 yılına kadar BT konusunda, yönü aşağı yukarı belli bir değişim yaşayacak. Ve bu değişim hızlanarak devam edecek. Değişimi kurumunuz için bir yaşam tarzı haline getirmek, değişime inanan yönetici ve adaptasyonu güçlü çalışanlarla olabilir;

o       Öngörüsüne ve BT konusunda bilgisine güvendiğiniz kişilerle vizyon toplantıları / sohbetleri yapın.

o       Çalışanlarında fikirlerinden yararlanmayı sağlayacak mekanizmalar geliştirerek (Anket, sohbet ya da toplantılara küçük katılımlar olabilir), yöneticileriniz ve danışmanlarınızla birlikte “ortak akılınızı” kullanarak bir “yol haritası” çıkarın.

ü      Elinizdeki harita paralelinde Bilişim Teknolojilerini fayda sağlayan bir araca dönüştürün;

o       Altyapıyı oluşturun. Avrupa ve Amerika 90’larda başlattıkları dönüşümle BT’ni iş yapma sürçlerine eklediler ve o yıllarda başladıkları değişimden bu gün sırasıyla %40 ve %60 oranlarında verimlilik artışı sağlamış durumdalar.

§         Fiziksel Kaynaklar (Donanım ve Yazılım)

§         İnsan Kaynakları (BT yönetici ve kullanıcıları)

o       Sanal Dünyada var olun. İnsanlar sizinle internet üzerinden iletişim kurabilsin. Web sayfanızdan bilgi alabilsin, e-mail aracılığıyla soru sorabilsin.

o       İş yapma yöntemlerinizi değiştirin. İş ortaklarınız (tedarikçileriniz) ve müşterilerinizle bu kanaldan iş yapmaya başlayın. Sanal bankaları kullanın, siparişlerinizi bu kanaldan geçin.

o       Çevrenizin iş yapma alışkanlıklarını değiştirin. Tedarikçileriz sizin gibi çalışmamakta direnirse sizi tek başınıza değişmenizin anlamı olmayacak ve teknoloji sizin için bir yük olacaktır. Siparişleri faks ile almak konusunda ısrarcı olan tedarikçilerinizi ikna etmeye çalışın.

o       Ve inşa ettiğiniz iş modelinizi zaman içinde otomatikleştirin. Kaynaklarınız belli bir değerin altına inince, (ya da daha güzeli, önümüzdeki dönemin üretimini karşılayamayacak seviyeye gelince) ilgili tedarikçiyi otomatik bilgilendiren mekanizmalar geliştirin.

RİSK ANALİZİ

Türkiye 30 yıllık bir süreçte BT inden, her yıl %0,6 istihdam, %1,14 verimlilik ve %2 GSMH artışı sağlayacağı bir yaklaşımla hareket ediyor. Bu ulusal vizyon çerçevesinde yatırımlarınızı 30 yıllık yapamayabilirsiniz. O nedenle geçişi / yenilemesi kolay ve bir birbirinin devamı olan teknolojilere yatırım yapmaya dikkat edin. Aksi durumda, yıllar içerisinde gelişen ve değişen ihtiyaçlar karşısında yüklü dönüşüm bedelleri ödemek zorunda kalabiliriniz.

Teknolojiden kaçamazsınız, onunla birlikte yaşamayı keşfetmek için zamanınız var. Zaman, evet şu su gibi akıp giden şey…

ozn